Privacy policy

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Velorix B.V. (handelsnaam NewsXL) omgaat met uw persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt op 18 april 2026.

Artikel 1 — Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is Velorix B.V., handelend onder de naam NewsXL, gevestigd aan IJsselburcht 3, 6825 BS Arnhem, ingeschreven bij de KvK onder nummer 99852616. Voor vragen over deze verklaring kunt u contact opnemen via [email protected].

Artikel 2 — Welke gegevens wij verwerken

NewsXL verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens: accountgegevens (naam, e-mailadres, gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord), betaal- en factuurgegevens (land, BTW-nummer voor zakelijke klanten, transactiegegevens via de betaaldienstverlener), technische gegevens (IP-adres, gebruikte ports/servers, hoeveelheid verbruikt dataverkeer, tijdstempels van verbindingen), en communicatiegegevens (e-mails en supporttickets). Wij monitoren of bewaren de inhoud van Usenet-artikelen die u downloadt of plaatst niet.

Artikel 3 — Doeleinden

Wij verwerken persoonsgegevens om de Dienst te leveren en uw account te beheren, om betalingen af te handelen en facturen op te stellen, om misbruik en beveiligingsincidenten te detecteren en te voorkomen, om wettelijke verplichtingen na te komen, en om u te informeren over service-updates en — met uw toestemming — commerciële berichten.

Artikel 4 — Rechtsgronden

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van de Overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), het voldoen aan wettelijke verplichtingen (sub c), ons gerechtvaardigd belang bij fraudebestrijding, netwerkbeveiliging en dienstverbetering (sub f), en — waar vereist — uw toestemming (sub a), die u op elk moment kunt intrekken.

Artikel 5 — Delen met derden

NewsXL schakelt verwerkers in voor hosting, betaaldiensten, e-mailverzending en klantondersteuning. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens worden slechts aan bevoegde autoriteiten verstrekt indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Artikel 6 — Bewaartermijnen

Accountgegevens worden bewaard zolang uw abonnement actief is en daarna maximaal 12 maanden voor administratieve afhandeling. Fiscale en boekhoudkundige gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke termijn van 7 jaar. Verbindingsmetadata worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor beveiliging en foutanalyse.

Artikel 7 — Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling tijdens transport (TLS), gehashte opslag van wachtwoorden, toegangscontrole op basis van minimale rechten en reguliere beveiligingsreviews.

Artikel 8 — Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar. Een verzoek kunt u indienen via [email protected]. Wij reageren binnen een maand. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 9 — Cookies

Op onze website gebruiken wij functionele cookies voor inloggen en sessiebeheer, en — uitsluitend met uw toestemming — analytische cookies om de website te verbeteren. U kunt cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner of uw browserinstellingen.

Artikel 10 — Internationale doorgifte

Onze infrastructuur bevindt zich binnen de Europese Economische Ruimte. Indien een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontracten.

Artikel 11 — Wijzigingen

NewsXL kan deze privacyverklaring aanpassen. Materiële wijzigingen worden vooraf aangekondigd via de website of per e-mail. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.

Artikel 12 — Contact

Velorix B.V., handelend onder de naam NewsXL, IJsselburcht 3, 6825 BS Arnhem, Nederland. E-mail: [email protected].